1. Как только Вы узнали о предстоящем командировании - зайдите в раздел «Мои служебные записки» и создайте СЗ.
2. Заполните всю необходимую информацию: цель, даты, организации, финансирование и т.д. (на этом этапе уже нужно подготовить примерные суммы расходов).

Можно сохранить черновик и продолжить заполнение позже

3. Нажмите «Подготовить к печати» → СЗ получит номер и скачается на устройство.
4. Распечатайте скачанный документ и получите подписи очно.

Если во время подписания потребовалось внести изменения в Служебную записку:

• откройте в ИС распечатанную СЗ
• нажмите «Создать новую СЗ на основе этой»
• внесите изменения и сформируйте СЗ с новым номером
• запомните номер и при формировании РоК выберите исправленную СЗ
• на следующем этапе требуется приложить скан СЗ, можете приложить скан первоначальной СЗ, если она уже подписана

1. После согласования служебной записки перейдите в раздел «Мои командировки» и создайте Решение о командировании (РоК).

Решение о командировании должно быть оформлено и согласовано ДО начала командирования!

2. Выберите служебную записку, на основании которой оформляется командировка (СЗ можно использовать только один раз).
3. Приложите скан подписанной служебной записки.
4. Заполните данные командировки: реквизиты, места и сроки, суточные, проезд, проживание, дополнительные расходы, дополнительные документы.

Можно сохранить черновик и продолжить заполнение позже

5. Перейдите на вкладку «Отправить». Система проверит заполненные данные и подскажет, что необходимо исправить или дополнить.
6. Сформируйте необходимые сопроводительные документы и отправьте РоК на согласование в Парус.
7. После отправки отслеживайте статус согласования в разделе «Мои командирования».

Если Решение о командировании уже согласовано, а у вас изменились даты, организации, детали проезда или проживания - оформите Изменение Решения о командировании:

1. Перейдите в раздел «Мои командирования»
2. Откройте страницу с нужным Решением о командировании
3. Нажмите кнопку «Создать Изменение»

Если изменились только суммы расходов, а остальная информация осталась как в Решении - Изменение не оформляется. Новые суммы можно указать в Отчете.

В Изменении требуется заполнить ту же информацию, что и в Решении о командировании. Изменившиеся данные будут подсвечиваться для вашего удобства.

Процесс согласования Изменения Решения о командировании такой же, как у Решения. После успешного согласования Решение будет более не действительно. Основным документом командирования станет Изменение.

1. После возвращения из командировки перейдите в раздел «Мои командировки» и откройте нужную командировку.

Если во время поездки изменились какие-либо условия, не связанные с расходами - требуется сначала отразить их в Изменении Решения о командировании (см. раздел 3 Инструкции) и создавать Отчет со страницы Изменения.

2. Создайте «Отчёт о расходах».
3. Напишите о результатах выполненной работы.
4. Укажите фактические расходы по командировке: проезд, проживание, дополнительные расходы.

Фактические суммы могут отличаться от сумм, указанных в Решении о командировании. Если превышение норм не было согласовано ранее - за него также можно отчитаться в Отчете.

5. Приложите сканы подтверждающих документов: билеты, чеки, счета и другие документы по расходам.
6. Перейдите на вкладку «Отправить». Система проверит заполненные данные и подскажет, если необходимо что-то исправить или дополнить.
7. Отправьте Отчёт о расходах в Парус на согласование.
8. Передайте оригиналы подтверждающих документов в бухгалтерию!

Если суммы в Отчете меньше, чем выдано авансом - не забудьте вернуть разницу в кассу Университета.

9. После отправки отслеживайте статус согласования Отчета в разделе «Мои командировки».